Shop7 – Backup

Realizar o backup do sistema shop control 7 é essencial, pois a unica maneira de recuperar seus dados é aplicando a restauração do backup.

Para realizar o backup siga os passos abaixo:

  1. Pare o SQL – click duas vezes sob o icone do SQL ele tem uma seta verde e fica ao lado do relogio
  2. Click no botão [STOP]
  3. Click em [SIM]
  4. Feche o SQL no [X]
  5. Abra o icone que fica na area de trabalho – [PROGRAMA DE BACKUP]
  6. Marque todos os [ITENS A COPIAR]
  7. Click em [INICIA COPIA]
  8. Ao terminar feche no [X]
  9. Click duas vezes no SQL – um icone que está localizado proximo ao relogio do windows ele provavelmente deve estar com um quadrado vermelho.
  10. Click em [START]
  11. Feche o SQL no [X]

Agora que você já fez o backup no HD é preciso copia-lo para um CD-ROM, para fazer isso existe duas maneiras, a primeira é atraves do proprio Windows outra é atraves do Nero.

Vamos primeiro atraves do proprio Windows: (obs. só é possivel gravar pelo windows com o XP):

  1. Abra a pasta que está na area de trabalho com o nome de – BACKUP SHOP7
  2. Na janela que irá se abrir localize o arquivo, ele sempre estará com o seguinte formato – BACKUP SHOP7 EM XX DE XX DE XXXX – sendo o “x” referente a data em que você está realizando o backup.
  3. Click com o botão direito do mouse e depois escolha – Enviar para CD (D:) – OBS. a mensagem pode ser outra depende da midia que você estiver gravando.
  4. Feche a janela no [X]
  5. Abra o icone do – [MEU COMPUTADOR]
  6. Click no botão direto do mouse sobre o D:
  7. Escolha [GRAVAR ESTES ARQUIVOS NO CD]
  8. Click no botão [AVANÇAR]
  9. Ao terminar click no botã [CONCLUIDO]

Enfim podemos demonstrar como fazer para guardar o banco de dados num cd com o nero.

  1. Abra o Nero
  2. Click no icone da [ESTRELINHA]
  3. Criar disco de dados
  4. Click em Adcionar
  5. Click nos arquivos que deseja adcionar.
  6. depois no botão ADCIONAR
  7. Click em concluido
  8. Click em Avançar
  9. Click em Gravar
  10. Click em OK
  11. Click em Avançar
  12. Click em Sair

Agora você estará apto para realizar os backup sabendo realmete o que estará fazendo.

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Shop7 – Saídas Gratis

Shop7 – Saídas Grátis

Às vezes precisamos retirar alguma mercadoria de nosso estoque sem que seja necessário movimentar a parte financeira, daí você se pergunta seria possível fazer isso no shop7? Como eu posso fazer? Siga os passos abaixo e divirta-se.

OBS – ESSES PASSOS PODEM SOFRER ALTERAÇÕES DE CLIENTE PARA CLIENTE, POIS DEPENDE DA SUA CONFIGURAÇÃO DO SHOP7 PORTANTO SE VOCÊ NÃO CONSEGUIR FAZER SEGUINDO OS PASSOS ABAIXO ENTRE EM CONTATO COMIGO.

  1. Abra o Shop7
  2. Digite seu código e senha
  3. Click em Movimento
  4. Click em Venda/Saída (no alto da tela)
  5. Click em Saídas (tome cuidado tem um monte de telas de saídas)
  6. Digite seu código e senha.
  7. No campo Operação – digite SETA BAIXO
  8. Escolha a Operação – Grátis Saída
  9. Escolha o cliente como sendo Consumidor
  10. Escolha o vendedor – não se preocupe essa operação não gera comissão
  11. Escolha os produtos – click no campo “código” digite o nome do produto e SETA BAIXO
  12. Escolha o produto na lista que aparecerá com um ENTER
  13. Digite a quantidade
  14. Se você quiser pode colocar o Valor Unitário como ZERO
  15. Ao terminar digite ENTER
    1. Se tiver mais algum produto repita os passos 12 a 15 até que todos estejam lançados
  16. F2 GRAVAR
  17. F5 LIMPA TELA

Espero que tenha gostado, é simples, porém qualquer dificuldade entre em contato.

Shop 7 – Credito cliente – Parte I

Lançar creditos na conta do cliente:

A troca de mercadoria pode ocorrer em diversas maneiras, entre elas as principais são:

  • Cliente devolve mercadoria e leva outra no mesmo valor;
  • Cliente devolve mercadoria e leva outra no valor superior;
  • Cliente devolve mercadoria e leva outra no valor inferior;
  • Cliente devolve mercadoria e não leva outra;

Iremos abordar apenas as duas ultimas, pois são elas que devem gerar um credito para o cliente, ambas são realizadas da mesma maneira.

Primeiramente devemos realizar a devolução dos produtos:

  1. Abra o Shop7
  2. Click em MOVIMENTO
  3. Click em ENTRADAS – alto da tela
  4. OPERAÇÃO – utilizar a 60
  5. FUNCIONARIO – vendedor que realizou a venda, pois sua comissão será estornada.
  6. FORNECEDOR – Digite o codigo do cliente ou digite 1 – para consumidor.
  7. TABELA – escolha a PREÇO
  8. PRODUTOS – digite o codigo ou nome dos produtos a serem devolvidos.
  9. QUANTIDADE – digite a quantidade
  10. VALOR UNITARIO – você pode altera-lo caso o produto não tenha preço
  11. Click no botão OK ou presione ENTER
  12. Repita os passos 8 a 11 até que todos os produtos tenham sido lançados
  13. Click na guia PAGAMENTO
  14. No caixa digite 1
  15. No valor digite o valor total da devolução
  16. F2 grava

Agora você deve lançar o credito que ficou com o cliente:

  1. Click em Financeiro
  2. Click em Credito (alto da tela)
  3. Click em Cliente com a empresa
  4. Digite seu codigo e senha
  5. Filial – digite o numero da sua filial
  6. Cliente – digite o nome e pressione SetaBaixo para localiza-lo, depois escolha com um ENTER
  7. Credito – digite o valor de credito a ser concedido para o cliente.
  8. Pressione TAB
  9. Click na opção “INF FORMA DE PAGAMENTO” – está ao lado do campo credito
  10. Plano 3 – SetaBaixo – escolha “Creditos resgatado”
  11. Click em avançado
  12. Digite o Caixa numero 1
  13. Digite o valor em dinheiro – ele deve ser igual ao valor concedido de credito ao cliente
  14. CONFIRMA F2
  15. GRAVA F2

NOTA – Este artigo foi dividido em duas partes essa Parte I aborda apenas o lançamento da devolução e do credito concedido ao cliente, informações sobre como baixar o credito do cliente na hora da venda será publicado em breve na Parte II.

Shop7 – Relatorio de Cheques

Shop7 – Relatorio de Cheques

Como tirar um relatorio onde mostre todos os cheques recebidos de clientes que ainda irão cair na conta da empresa.

  1. Abra o shop7
  2. click em financeiro
  3. click em receber no alto da tela
  4. click em cheques
  5. click em relatorio por data de vencimento
  6. click digite seu codigo e senha – click em prossegue
  7. digite a filial – caso você tenha mais de uma filial e queira saber o total de cheque de todas ao mesmo tempo digite 0
  8. coloque uma data – por exemplo quero buscar os cheques de 01/09/2006 até 30/09/2006
    1. entao voce digita na data inicial 01/09/2006
    2. e na data final 30/09/2006
  9. No campo opção selecione todos
  10. Em seleção marque apenas “Não depositados”
  11. Deixa o “Modelo 1” marcado
  12. Click em imprimir

O relatorio será exibido na tela para enviar para impressora click em “Imprimir” no alto da tela.

Shop7 – Demonstrativo Resultados

Shop7 – Demonstrativo Resultados

Você quer saber qual o seu lucro no final do mês, esse relatório pode fornecer essa informação, siga os passos abaixo para saber como: ·.

  1. Abra o shop7
  2. Click em financeiro
  3. Click em Relatórios (no alto da tela)
  4. Click em Demonstrativo de Resultado (ultima opção)
  5. Digite seu código e senha – click em prosseguir
  6. Digite a Filial
  7. Digite a Data Inicial e Final
  8. Escolha a tabela de custo – Geralmente a tabela de custo vem com o nome de CUSTO
  9. Se você trabalha com prestação de serviços marque a opção “Incluir Serviços”
  10. Click em Imprimir


Entendendo o relatório:


Antes de iniciarmos vamos à teoria:

Quando você vende um produto em sua loja você precisa antes compra-lo, certo? Então esse produto tem um preço de custo e um preço de venda veja o exemplo abaixo:

Produto Super – CUSTA R$ 80,00 – VENDE À R$ 100,00

OK, então aí nos temos um suposto lucro de R$ 20,00

Enfim a vida não é tão bonita quanto parece, esses 20,00 não são o seu lucro em cima dele você tem que deduzir os impostos, salários de funcionários, energia, aluguel, etc… e melhor eu colocar outro etc… Pois tem um montão de despesas operacionais que incidem sobre a sua venda, no fim disso tudo é o seu ínfimo lucro.

Agora vamos ao relatório:

A primeira linha é a VENDAS – ela mostra o total de vendas (esse valor já está com os descontos)
A segunda linha é o CUSTO – ele mostra o quanto custa pra comprar todas as mercadorias que foram vendidas na primeira linha
A terceira linha é o Resultado Bruto – esse é o seu lucro bruto, se o seu cadastro de produtos estiver correto ele deve estar bem grande.
Abaixo da terceira linha está as DESPESAS – lembra das despesas operacionais mencionadas acima, elas servem pra sua loja ficar funcionando…
No fim do relatório tem o RESULTADO LIQUIDO – ele é o seu lucro real, deve estar bem menor que o Resultado Bruto (isso se você lança os dados de forma correta no contas a pagar)

Legal agora você pode se desesperar ou se alegrar depende do que o relatório vai te dizer….